Emailsignatur einbinden
Nach dem Speichern der Signatur müssen Sie diese in Ihr Emailprogramm einbinden. Dies ist jedoch je nach Programm unterschiedlich. Wählen Sie hier den Weiterleitungslink für Ihr verwendetes Emailprogramm aus:
Nachdem Sie die Signatur gespeichert haben, öffnen Sie "Apple Mail" und klicken auf Mail / Einstellungen / Signaturen / '+'. (Der Text dieser Signatur ist dabei nicht relevant, da sie durch die neu erstellte Signatur ersetzt wird.)
Als nächstes öffnen Sie die gespeicherte Signatur mit dem Safari Browser und speichern Sie als Webarchiv ab. Dazu klicken Sie auf Ablage / Sichern unter / Webarchiv.
Ersetzen Sie nun mit dieser Signatur die anfangs erstellte unter Finder / Benutzer / Benutzername / Libary / Mail / Signatures. (Beachten Sie dass die heruntergeladene Signatur den gleichen Dateinamen haben muss, wie die zu ersetzende Signatur.)
Starten Sie nun "Apple Mail" neu. Jetzt können Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail diese Signatur auswählen und der E-Mail beifügen.
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Nachdem Sie die Signatur gespeichert haben, öffnen Sie Outlook 2003 und wählen aus dem Menü Extras / Optionen.
Im öffnenden Dialog wechseln Sie zum Karteireiter E-Mail-Format und wählen das E-Mail-Konto aus, für welches die Signatur eingerichtet werden soll.
Nun klicken Sie auf Signaturen...und im neuen Dialog auf Neue Signatur anlegen.
Dort geben Sie der Signatur einen Namen, klicken erst auf Diese Datei als Vorlage verwenden und dann auf Durchsuchen.
Wählen Sie im neuen Dialog die zuvor gespeicherte Signatur aus und bestätigen Sie mit Auswählen.
Dann schließen Sie Ihre Eingaben mit OK und nochmals OK ab.
Im Dialog Optionen müssen Sie jetzt noch gegebenenfalls unter Signatur für neue Nachrichten und optional Für Antworten und Weiterleitungen die Signatur auswählen.
Bestätigen Sie diesen Dialog dann mit OK. Jetzt ist Ihre Signatur eingestellt und wird beim Verfassen einer neuen Email angefügt.
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Bei Outlook 2007 muss die Datei mit der Signatur in einem bestimmten Ordner gespeichert werden, um sie zu verwenden. Entweder Sie speichern die Signatur gleich unter C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Benutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures (Windows XP/2003) bzw. C:\Benutzer\Ihr Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures (Windows Vista) oder verschieben die Datei dahin.
Die Datei wird standardmäßig als .html-Datei gespeichert. Allerdings liest Outlook 2007 eine solche Dateiendung nicht aus diesem Verzeichnis. Daher ist es erforderlich, die Dateiendung von .html auf .htm zu ändern.
Danach öffnen Sie Outlook 2007 und wählen Extras / Optionen.
Dort wählen Sie den Karteireiter E-Mail-Format und klicken auf Signaturen.
Im neuen Dialog sollte Ihre Signatur jetzt zu finden sein. Nun müssen Sie noch unter Standardsignatur auswählen bei Neue Nachrichten Ihre erstellte Signatur auswählen.
Wenn Sie es wünschen, kann dies auch noch für Antworten/Weiterleiten eingestellt werden.
Zum Abschluss bestätigen Sie den Dialog mit OK, ebenso den nächsten Dialog und schließen ihn damit.
Jetzt ist Ihre Signatur eingestellt und wird beim Verfassen einer neuen Email angefügt.
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Nachdem Sie die Signatur gespeichert haben, öffnen Sie Outlook Express und wählen aus dem Menü Extras / Optionen.
Im öffnenden Dialog wechseln Sie zum Karteireiter Signaturen und klicken auf Neu. Mit einem Klick auf Umbenennen können Sie der Signatur noch einen anderen Namen geben.
Nun müssen sie noch die Signatur angeben. Dazu klicken Sie auf Datei und anschließend auf Durchsuchen.
Im neuen Dialog wählen Sie als Dateityp HTML und den Speicherort der Signatur aus. Nachdem Sie die Signatur ausgewählt haben, beenden Sie den Dialog mit Öffnen.
Zum Schluss müssen Sie noch Allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen anhaken. Die Option Keine Signatur beim Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten können Sie optional einstellen.
Diesen Dialog nun mit OK schließen. Jetzt ist Ihre Signatur eingestellt und wird beim Verfassen einer neuen Email angefügt.
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Nachdem Sie die Signatur gespeichert haben, öffnen Sie Thunderbird und wählen aus dem Menü Extras / Konten.
Wählen Sie nun das E-Mail-Konto für das Sie die Signatur einstellen möchten. Dann setzten Sie einen Haken bei Datei als 'Signatur' anhängen und klicken auf Durchsuchen.
Im öffnenden Dialog suchen Sie die gespeicherte Signatur heraus und Öffnen sie.
Um die Einstellungen zu speichern, bestätigen Sie den Dialog Konten mit OK.
Jetzt ist Ihre Signatur eingestellt und wird beim Verfassen einer neuen Email angefügt.
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